مجوز کسب و کار اینترنتی – برای کسب و کار اینترنتی به چه مجوزهایی نیاز داریم؟

مجوز کسب و کار اینترنتی – بسیاری از افراد با توجه به شرایط اقتصادی یک جامعه تصمیم می‌گیرند کسب‌‌ و کار خود را روی محیط اینترنت نیز راه‌اندازی کنند. در واقع باید اذعان کنیم، کسب‌ و کارهایی که امروزه در اینترنت نباشند، در واقع نمی‌توانند به حیات خود مانند قبل در دنیای واقعی نیز ادامه دهند.

از طرفی تمایل عموم مردم به خرید اینترنتی و غیرحضوری باعث شده است تا خیلی از افرادی که در زمینه کسب‌ و کار اینترنتی فعالیت نداشتند، به این سمت روی آورند و با دریافت مجوزهای مربوطه، قسمتی از فعالیت شغلی خود را به فضای مجازی اختصاص دهند و از این طریق باعث گسترش آن شوند.

متاسفانه خیلی از افراد به خاطر کلاهبرداری‌ها و موارد مشابه دیگر، دل خوشی از خرید کالا به‌صورت اینترنتی ندارند. صاحبان‌ کار و سرمایه در فضای مجازی به منظور جلب رضایت مشتریان، باید برای دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی اقدام کنند.

در ادامه این مطلب، به جزئیات مربوط به این نوع مجوز، نحوه اخذ آن، شرایطی که برای آن تعیین شده است و اطلاعات مفید دیگر خواهیم پرداخت. پس اگر کسب‌ و کار اینترنتی دارید، مطالعه این مطلب را پیشنهاد می‌کنیم.

مجوز کسب‌ و کار اینترنتی چند نوع است؟

بد نیست در همین ابتدا به این موضوع اشاره کنیم که مجوزهای کسب‌ و کار در فضای اینترنت بر دو نوع هستند. این موضوع شخص متقاضی در چه زمینه‌ای فعالیت دارد، تولیدکننده است یا فروشنده، بازاریاب است یا ارائه‌دهنده خدمات، در نوع مجوزی که قصد دارد دریافت کند تاثیر مستقیمی خواهد گذاشت.

این مجوزها که شامل عمومی و اختصاصی می‌شوند، تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند. در زیر به توضیح راجع به آن‌ها پرداخته‌ایم تا به شناخت بیشتر و درک بهتر برسید.

مجوزهای عمومی کسب‌ و کار اینترنتی

این مجوز شامل هیچ محدودیتی نمی‌شود و باید تمامی سایت‌های فروش کالا و ارائه خدمات و همچنین سایت‌های فروشگاهی آن را دریافت کنند. در مقابل، سایت‌های شخصی و شرکتی وجود دارند که نیازی به این مجوزهای عمومی نخواهند داشت.

از زیرمجموعه‌های این مجوز می‌توان به دو مورد زیر اشاره کرد:

•       پروانه کسب‌ و کار اینترنتی
•       نماد اعتماد الکترونیکی

مجوزهای اختصاصی کسب‌ و کار اینترنتی

بعضی از مجوزها به گروه صنفی شغل مورد نظر مرتبط است که به آن‌ها مجوز اختصاصی کسب‌ و کار اینترنتی گفته خواهد شد. مجوزهایی که توسط وزارت ارشاد، وزارت بهداشت و درمان و گروه صنفی مشاغل دیگر تایید می‌شود، از جمله همین مجوزهای اختصاصی است.

برای درک بهتر به یک مثال ساده اشاره می‌کنیم. زمانی که سایت فروشگاهی در زمینه خرید فروش محصولات فرهنگی، سمعی و بصری مشغول است، نه تنها باید برای دریافت مجوز عمومی اقدام کند بلکه نیاز به مجوز رسمی مورد تایید وزارت ارشاد هم خواهد داشت.

پیشنهاد مطالعه بیشتر:

اینماد چیست و هر آنچه لازم است درباره آن بدانید؟

فروشگاه اینترنتی به چه مجوزهایی نیاز دارد؟

متقاضی برای ایجاد فروشگاه‌های اینترنتی فعال در زمینه‌های مختلف روز‌به‌روز بیشتر می‌شود که نشان‌دهنده روی آوردن صاحبان کسب‌ و کار به فعالیت در بازار مجازی و علاقمندی مشتریان به این سبک خرید خواهد بود.

اما همان‌طور که گفته شد، لازم است سایت فروشگاه اینترنتی برای آغاز فعالیت خود و فروش کالا به مشتریان، مجوزهای مختلفی دریافت کند که عبارتند از:

•       پروانه کسب‌ و کار
•       مجوز ساماندهی
•       مجوز نظام صنفی رایانه‌ای

مزایای دریافت مجوزهای کسب و کار اینترنتی

بدون شک دریافت مجوزهای ذکر شده به رغم زمان بر بودن، برای کسب و کار شما با ارزش و مفید خواهد بود. برخی از مزایای این جوازها عبارتند از:

• افزایش اعتماد کاربران به سایت شما: تعداد زیادی از کاربران پیش از انجام خرید از سایت شما، نمادهای کسب و کار موجود در سایت شما را بررسی می کنند و بعد اقدام به خرید می کنند. وجود مجوزهای کسب و کار در سایت شما به کاربران این اطمینان را می دهد که با یک کسب و کار واقعی طرف هستند و در صورت بروز هرگونه مشکلی در فرآیند خرید، مشکل آنها در اسرع وقت بررسی خواهد شد.
• امکان دریافت درگاه پرداخت: با داشتن مجوزهای فوق، شما می توانید برای انواع درگاه های پرداخت موجود درخواست داده و آنها را به سایت خود متصل کنید.
• عقد قرارداد با شرکت پست: با داشتن مجوزهای فوق، می توانید با شرکت پست جمهوری اسلامی قرارداد بسته و قابلیت ارسال کالا را برای مشتریان خود فراهم کنید.
• جلوگیری از سوءاستفاده از نام برند توسط رقبا و سودجویان: با بزرگ شدن یک کسب و کار، همواره احتمال سوءاستفاده از نام برند توسط رقبا به منظور تخریب وجهه آن شرکت وجود دارد. با دریافت این مجوزها، شما تا حد زیادی می توانید از اعتبار برند خود در مقابل این موارد محافظت کنید.

پروانه کسب‌ و کار اینترنتی چیست؟

از معرفی پروانه کسب‌ و کار اینترنتی آغاز می‌کنیم. برای راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی، به چندین مجوز نیاز است که یکی از آن‌ها، پروانه کسب‌ و کار خواهد بود. پروانه کسب‌وکار در اصطلاح به مجوز صنفی هم مشهور است و متقاضی برای دریافت آن باید به گروه صنفی مورد نظر مراجعه کند.

گاهی ممکن است در حوزه‌ای که شخص متقاضی فعالیت می‌کند، هیچ گروه صنفی وجود نداشته باشد. در این حالت باید فرد با مراجعه به اتحادیه کسب‌وکارهای مجازی، اقدام به اخذ مجوز مورد نیاز کند.

در واقع این مجوز، مجوزی برای فعالیت سایت فروشگاهی محسوب نمی‌شود و مربوط به اجازه فعالیت کسب‌ و کار مربوطه است.

مدارک مورد نیاز برای اخذ پروانه کسب‌ و کار اینترنتی

شخصی که قصد اخذ پروانه کسب‌ و کار اینترنتی دارد، باید مدارک زیر را در اختیار داشته باشد:

•       متقاضی اگر شخص حقوقی است باید کپی شناسنامه، اگر شخص حقیقی است باید کپی کارت ملی و اگر اتباع خارجی است باید کپی گذرنامه و پروانه کار را ارائه دهد.
•       با شرکت در دوره‌های آموزشی احکام تجارت و کسب‌ و کار، گواهی دریافت کند و این گواهی را ارائه دهد.
•       گواهی مربوط به پرداخت مالیات قطعی‌شده توسط اداره مالیاتی مورد نظر را در دست داشته باشد.
•       اگر متقاضی آقای زیر 50 سال است باید بسته به شرایط موجود، کپی کارت پایان خدمت، کارت معافیت دائم، کارت معافیت موقت یا مدارک اشتغال به تحصیل را ارائه دهد.
•       نشانی دقیق دفتر کار یا محل اقامت قانونی را با جزئیات اعلام کند.
•       از نیروی انتظامی گواهی صلاحیت دریافت کند و به مرکز مربوطه ارائه دهد.
•       با مراجعه به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی، تاییدیه ویژگی‌های تخصصی کسب‌ و کار مجازی را دریافت کند و ارائه دهد.
•       پروانه تخصصی و فنی، دیپلم فنی یا مدارک دانشگاهی را که نشان می‌دهد متقاضی تحصیلاتی مرتبط با کسب‌ و کار دارد، ارائه دهد.

مجوز ساماندهی چیست؟

این مجوز که یک سایت فروشگاهی برای آغاز کار در فضای مجازی نیاز دارد، توسط سایت ساماندهی تایید می‌شود. از جمله وظایف این مرکز عبارت است از:

•       ساماندهی و نظام‌مند کردن فعالیت‌های دیجیتالی که در کشور انجام می‌شود.
•       جمع‌آوری اطلاعات مربوط به تمامی افرادی که مدیر سایت و سامانه‌های اینترنتی در کشور هستند.

اگر بخواهیم واضح‌تر توضیح دهیم باید بگوییم سایت ساماندهی که تاییدکننده مجوز ساماندهی فروشگاه‌های اینترنتی است، از زیر شاخه‌های وزارت فرهنگ و ارشاد به شمار می‌رود و وابستگی آن به مرکز توسعه فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال غیر قابل انکار است.

مجوز نظام صنفی رایانه‌ای چیست؟

هر شرکتی قبل از این که در زمینه طراحی، تولید، راه‌اندازی و توسعه فعالیت خود را آغاز کند و در حوزه مشاوره، پشتیبانی و آموزش شبکه‌های اطلاع‌رسانی، سیستم‌های نرم‌افزاری و حوزه‌های مشابه مشغول به کار شود، لازم است شرکت مورد نظر را به ثبت برساند.

طبق قانون تجارت، زمانی که شرکت در مراکز مربوطه به ثبت رسید، باید مدیر سایت فروشگاهی به نظام صنفی استان خود مراجعه کرده و برای اخذ مجوز فعالیت اقدام کند.

مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز نظام صنفی رایانه‌ای 

مسلما می‌دانید که اخذ مجوز بدون ارائه یک سری مدارک از پیش تعیین‌شده ممکن نخواهد بود. بنابراین در زیر به مدارکی اشاره کرده‌ایم که در هنگام مراجعه به نظام صنفی استان و پیگیری مجوز نظام صنفی رایانه‌ای نیاز خواهید داشت:

•       کپی از کارت ملی و شناسنامه شخصی که مدیرعامل است.
•       کپی از مدارک تحصیلی مدیرعامل که نشان‌دهنده میزان تحصیلات او است.
•       کپی از آگهی تاسیس شرکت که در روزنامه رسمی چاپ شده است.
•       تصویری از آگهی تمامی تغییرات که در روزنامه رسمی به نمایش گذاشته شده است.
•       کپی کارت ملی تمام کسانی که عضو هیات مدیره هستند.
•       کپی از آخرین اظهارنامه مالیاتی که وضع شده است.
•       کپی از اساسنامه که نشان‌دهنده حدود اختیارات شرکاء و روابط آن‌ها است.
•       کپی از لیست بیمه‌ای که توسط شرکت رد شده است.
•       تصویری از آخرین رتبه‌بندی که توسط شورای عالی انفورماتیک انجام شده است.
•       کپی از گواهی ثبت و لوگویی که برای شرکت به ثبت رسیده است.

چه مرجعی صادرکننده مجوز کسب و کار اینترنتی است؟

مرجع اصلی که وظیفه صادر کردن مجوز کسب و کار اینترنتی را دارد، وزارت صنعت، معدن و تجارت است که به نوعی یک دستگاه اجرایی محسوب می‌شود.

هزینه مجوز کسب‌ و کار اینترنتی چقدر است؟

برای اخذ مجوز کسب و کار اینترنتی نه تنها زمان، بلکه هزینه مشخصی نیاز خواهد بود. البته هزینه‌های مربوط به مجوز کسب‌ و کار اینترنتی بر اساس نوع مجوز، نوع کسب‌ و کار و موارد دیگر متغیر خواهد بود.

جالب است بدانید به خاطر تغییرات و نوسان‌هایی که منجر به کاهش یا افزایش هزینه‌های اخذ مجوز کسب‌ و کار اینترنتی می‌شوند، بهتر است متقاضیان در محدوده زمانی مورد نظر از مراکز مربوطه استعلام بگیرند.

مراحل دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی

حال که از جزئیات مربوط به مجوزهای مورد نیاز برای راه‌اندازی کسب‌ و کار اینترنتی مطلع شدید و درباره مدارک مورد نیاز اطلاعات کسب کردید، وقت آن رسیده است که مراحل دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی را به صورت مختصر بیان کنیم:

1.     ابتدا لازم است بر اساس چک لیست‌های مرکز توسعه تجارت الکترونیکی، کسب‌ و کار را راه‌اندازی کنید.
2.     به سامانه اینماد بروید و تقاضای خود را به ثبت برسانید.
3.     بعد از این که مرکز توسعه تجارت الکترونیکی ارزیابی‌های لازم را انجام داد، تقاضای مربوط به کسب‌ و کار مشمول قانون نظام صنفی را به سامانه اصناف ارجاع دهید.
4.     بعد از این که تقاضا مورد قبول سامانه اصناف واقع شد، نهایتا 3 ماه فرصت دارید تا مدارکی را که در ماده 4 آیین‌نامه اشاره شده است و در بخش‌های قبلی از آن‌ها نام بردیم، در سامانه اصناف بارگذاری کنید.
5.     در این مرحله لازم است پرونده شما توسط اتحادیه تکمیل شود.
6.     طی 15 روز کاری، مدارکی که در سامانه اصناف بارگذاری کرده‌اید با اصل آن مطابقت داده می‌شود و در صورت تطابق، پروانه‌ کسب صادر و مشخصات آن به سامانه اینماد ارسال خواهد شد.

این جا است که شما با در دست داشتن مجوز، می‌توانید کسب‌ و کار مورد نظر خود را در فضای مجازی آغاز کنید و با این کار، خرید اینترنتی کالا یا استفاده از خدمات گوناگون به صورت غیرحضوری را برای مشتریان به ارمغان آورید.